Lorsque vous envisagez d’acquérir une suite bureautique, Microsoft Office 2021 offre plusieurs options adaptées à différents besoins. Deux des versions les plus souvent comparées sont Office 2021 Professional Plus et Office 2021 Professional. Bien que les deux suites offrent des fonctionnalités robustes, elles diffèrent dans certains aspects clés. Cet article compare ces deux versions pour vous aider à déterminer laquelle est la mieux adaptée à vos besoins.
Qu’est-ce que Office 2021 Professional Plus ?
Office 2021 Professional Plus est une version étendue de la suite bureautique de Microsoft, principalement destinée aux utilisateurs professionnels et aux grandes organisations. Elle inclut toutes les applications de base, ainsi que plusieurs outils supplémentaires qui peuvent répondre aux besoins plus complexes des entreprises.
Applications Incluses
Office 2021 Professional Plus comprend les applications suivantes :
- Word : Traitement de texte avec des fonctionnalités avancées de mise en page et d’édition.
- Excel : Tableur avec des outils d’analyse de données avancés.
- PowerPoint : Création de présentations avec des outils de design professionnels.
- Outlook : Gestion des e-mails, calendrier et tâches.
- Access : Gestion de bases de données, idéal pour les applications professionnelles personnalisées.
- Publisher : Création de documents de publication tels que brochures et bulletins d’information.
Fonctionnalités Avancées
- Access et Publisher : Ces applications sont ms office 2021 professional plus particulièrement utiles pour les entreprises qui ont besoin de gérer des bases de données ou de créer des supports marketing.
- Outils de Collaboration : Bien que moins avancés que dans les versions basées sur abonnement, Office 2021 Professional Plus offre des capacités de collaboration, principalement via OneDrive et SharePoint.
Qu’est-ce que Office 2021 Professional ?
Office 2021 Professional est une version simplifiée mais encore robuste, destinée à des utilisateurs qui ont besoin des outils de base pour le travail quotidien, mais sans les fonctionnalités supplémentaires de la version Plus.
Applications Incluses
Office 2021 Professional comprend :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Contrairement à la version Plus, elle ne comprend pas Access ni Publisher.
Fonctionnalités Clés
- Applications de Base : Bien que ne comprenant pas Access et Publisher, cette version offre toutes les fonctionnalités essentielles pour la plupart des utilisateurs professionnels.
- Collaboration : Comme pour la version Plus, les outils de collaboration sont disponibles mais ne sont pas aussi étendus que ceux proposés avec les abonnements à Office 365.
Comparaison des Fonctionnalités
Applications Complètes vs. Applications de Base
La principale différence entre les deux versions est la présence ou l’absence d’Access et de Publisher. Si vous avez besoin de ces outils pour des tâches spécifiques telles que la gestion de bases de données complexes ou la création de documents de publication, Office 2021 Professional Plus est le choix évident. Pour les besoins de traitement de texte, de tableur, et de présentation, Office 2021 Professional est généralement suffisant.
Coût et Valeur
Office 2021 Professional Plus est généralement plus coûteux que Office 2021 Professional en raison des applications supplémentaires qu’il offre. Il est donc important de peser les fonctionnalités supplémentaires par rapport au coût pour déterminer si la version Plus justifie l’investissement supplémentaire.
Support et Mises à Jour
Les deux versions bénéficient du même niveau de support technique et de mises à jour de sécurité. Cependant, les fonctionnalités de collaboration et les intégrations cloud peuvent être plus limitées dans les versions perpétuelles par rapport aux abonnements Office 365.
Conclusion
Le choix entre Office 2021 Professional Plus et Office 2021 Professional dépend principalement de vos besoins en matière de fonctionnalités et de votre budget. Si vous nécessitez des outils spécialisés comme Access et Publisher, la version Plus est recommandée. Pour des besoins bureautiques plus standards, la version Professional sera probablement suffisante. En évaluant vos besoins spécifiques, vous pourrez faire un choix éclairé qui répondra au mieux à vos exigences professionnelles.